A UIACOE – Unidade de Implementação e Acompanhamento do Código de Obras e Edificações da UFSCar, foi uma unidade temporária criada pela Resolução CoAd Nº 28 de 14 de maio de 2021 e pela Portaria GR Nº 5056 de 24 de maio de 2021. Encerrada em 2024, as atribuições da UIACOE estiveram relacionadas ao redesenho de processos e atividades de todas as coordenadorias da SeGEF de modo a refletir os dispositivos do Código de Obras da universidade. Também coube à UIACOE orientar a Secretaria Geral para as novas modalidades de atuação possibilitadas pelos sistemas de governo eletrônico adotadas na UFSCar (SEI, Central de Serviços, plataformas de e-gov federais), parte delas como resposta às restrições de circulação ocasionadas pela pandemia de COVID-19. Sistematicamente, as estratégias da unidade foram assim organizadas:
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Providenciar a elaboração de formulários, relatórios e controles para recepção das demandas de projetos e obras de acordo com as normativas do COE, em especial a organização de novos tipos de processo e respectivas bases de conhecimento no SEI relacionadas a estas atividades, em conjunto com a DePDG-TIC, bem como com a construção de novas tipologias de solicitações a serem disponibilizadas pela Central de Serviços, em parceria com a SIn, a partir das deliberações do Grupo de Trabalho de Governança em Redes Multicampi (GT-Multicampi) da UFSCar;
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Dirigir a emissão de material de comunicação explicativo para a comunidade, a fim de informar os interessados sobre como solicitar tais demandas relacionadas a obras e projetos, com o futuro apoio da CCS;
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Assessorar a constituição da Câmara Técnica de Desenvolvimento Físico – CT-DeFis, prevista no âmbito da Reestruturação promovida na SeGEF em 2020, com vistas à elaboração de edital anual para credenciamento de demandas de obras e projetos pelos setores interessados;
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Pensar a futura elaboração, em conjunto com a SIn e a ProAd, de um sistema de gestão de obras que congregue todos os setores envolvidos com a temática: Reitoria, ProAd, AudIn, PF/UFSCar, PUs, SeGEF, SGAS, FAI, DiST/ProGPe, CPat/ProAd, CMan/PU, fornecedores, demandantes, público interessado em geral, órgãos de controle externo, etc., por meio de um cadastro unificado que envolva aspectos jurídicos, técnicos, administrativos, financeiros e orçamentários das obras da universidade, desde a sua concepção até a entrega, bem como a distribuição de perfis e permissões de acesso ao mesmo.
Apresentação ao CoAd em maio de 2021 com breve explicação sobre as atribuições da unidade temporária: