A UIACOE – Unidade de Implementação e Acompanhamento do Código de Obras e Edificações da UFSCar, é uma unidade temporária criada pela Resolução CoAd Nº 28 de 14 de maio de 2021 e pela Portaria GR Nº 5056 de 24 de maio de 2021. Com duração prevista para um ano prorrogável por igual período, as atribuições da UIACOE estão relacionadas ao redesenho de processos e atividades de todas as coordenadorias da SeGEF de modo a refletir os dispositivos do Código de Obras da universidade. Também cabe à UIACOE orientar a Secretaria Geral para as novas modalidades de atuação possibilitadas pelos sistemas de governo eletrônico adotadas na UFSCar (SEI, Central de Serviços, plataformas de e-gov federais), parte delas como resposta às restrições de circulação ocasionadas pela pandemia de COVID-19. Sistematicamente, as estratégias da unidade estão assim organizadas:
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Providenciar a elaboração de formulários, relatórios e controles para recepção das demandas de projetos e obras de acordo com as normativas do COE, em especial a organização de novos tipos de processo e respectivas bases de conhecimento no SEI relacionadas a estas atividades, em conjunto com a DePDG-TIC, bem como com a construção de novas tipologias de solicitações a serem disponibilizadas pela Central de Serviços, em parceria com a SIn, a partir das deliberações do Grupo de Trabalho de Governança em Redes Multicampi (GT-Multicampi) da UFSCar;
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Dirigir a emissão de material de comunicação explicativo para a comunidade, a fim de informar os interessados sobre como solicitar tais demandas relacionadas a obras e projetos, com o futuro apoio da CCS;
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Assessorar a constituição da Câmara Técnica de Desenvolvimento Físico – CT-DeFis, prevista no âmbito da Reestruturação promovida na SeGEF em 2020, com vistas à elaboração de edital anual para credenciamento de demandas de obras e projetos pelos setores interessados;
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Pensar a futura elaboração, em conjunto com a SIn e a ProAd, de um sistema de gestão de obras que congregue todos os setores envolvidos com a temática: Reitoria, ProAd, AudIn, PF/UFSCar, PUs, SeGEF, SGAS, FAI, DiST/ProGPe, CPat/ProAd, CMan/PU, fornecedores, demandantes, público interessado em geral, órgãos de controle externo, etc., por meio de um cadastro unificado que envolva aspectos jurídicos, técnicos, administrativos, financeiros e orçamentários das obras da universidade, desde a sua concepção até a entrega, bem como a distribuição de perfis e permissões de acesso ao mesmo.
Apresentação ao CoAd em maio de 2021 com breve explicação sobre as atribuições da unidade temporária: