A Secretaria Geral de Gestão do Espaço Físico (SeGEF) surge da reestruturação do antigo EDF – Escritório de Desenvolvimento Físico. O EDF foi instituído em 1993 por meio da Portaria GR Nº 130 de 17 de maio de 1993, com objetivo de consolidar a expansão dos espaços físicos dos Campi existentes na época (São Carlos e Araras) em consonância com o planejamento institucional.
A nova unidade instituída à época foi desvinculada da Prefeitura Universitária, que desde a Portaria GR Nº 146 de 04 de abril de 1991 possuía dentro da sua estrutura organizacional a Divisão de Desenvolvimento Físico.
Cabe observar que no início da implantação da UFSCar, os assuntos relacionados a expansão física do campus ficavam a cargo da ASPLAN (Assessoria de Planejamento), vinculada diretamente à reitoria. Essa unidade deu origem à Divisão de Desenvolvimento Físico em 1991.
A partir daí, o EDF aperfeiçoou seus processos com foco no planejamento e na promoção do crescimento dos quatro Campi da UFSCar (São Carlos -1970; Araras – 1991; Sorocaba – 2005 e Lagoa do Sino – 2011) dentro dos padrões urbanísticos e edilícios consoantes às questões técnicas, estéticas, legais e ambientais.
A unidade de projeto sempre atendeu às diretrizes do PDI (Plano Diretor Institucional) e do ZAU (Zoneamento Ambiental Urbano – 2012), ambos aprovados pelo ConsUni, este último tendo sido idealizado pela AsPla (Assessoria de Planejamento Físico Territorial).
Desde sua criação o EDF teve diversos Diretores sendo listados os seguintes:
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1993 – 2005: Eng. Francisco Alexandre Martins
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2005 – 2009: Prof. Dr. Ricardo Siloto da Silva
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2009 – 2010: Prof. Dr. Luiz Antônio Nigro Falcoski
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2010 – 2011: Prof. Dr. Néocles Alves Pereira
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2011 – 2012: Eng.ª Maria de Fátima Almeida
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2012 – 2016: Prof. Dr. Douglas Barreto
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2016 – 2020: Prof. Dr. José da Costa Marques Neto
- 2020 – atual: Prof.ª Dra. Luciana Márcia Gonçalves
A partir da criação da SeGEF, as funções do Diretor do EDF passaram a ser desempenhadas pelo Secretario Geral.
Cabe ressaltar que a criação da SeGEF elevou a unidade a uma posição de maior destaque, uma vez que o antigo EDF não estava posicionado no organograma da UFSCar com o mesmo status hierárquico das outras secretarias gerais da UFSCar.
Reestruturação da unidade (2020)
Desde a criação do EDF, a unidade vem dando suporte à Alta Administração na tomada de decisão de implantações de edifícios e expansão dos Campi, considerando as demandas locais de crescimento, bem como as demandas oriundas de agências e órgãos de fomento (FINEP, FAPESP e outros). Além disso, têm atendido às crescentes demandas de acomodação física dos usuários dos quatro Campi no que diz respeito às adequações de ambientes construídos, como reformas e adaptações de prédios de modo a promover a melhor qualidade de uso e ocupação.
Nestes anos de atuação, a SeGEF concebeu inúmeros projetos de arquitetura e engenharia com diferentes especificidades de uso, tais como Laboratórios, Departamentos, Equipamentos Coletivos (vias, praças, bibliotecas, restaurantes) e demais construções e ocupações. Cabe destacar a forte atuação da unidade durante a implantação do REUNI entre os anos de 2008 e 2012, nos quais a UFSCar passou por grandes transformações nos aspectos estruturais e quantitativos. A SeGEF mantém estreita relação com a equipe de Engenharia da Fundação de Apoio à Instituição (FAI), com especial atenção às obras FINEP, de maneira a coadunar as ações de ocupação dos Campi dentro dos padrões que atendam os critérios previstos nas diretrizes do ZAU e PDI. Também trabalha de forma integrada com as Prefeituras Universitárias dos quatro campi, bem como com a Secretaria de Gestão Ambiental e de Sustentabilidade (SGAS) para que as intervenções de desenvolvimento físico estejam sempre adequadas às questões ambientais e de manutenção. de modo que se possa ter construções cada vez mais sustentáveis. A participação da SeGEF na elaboração dos elementos técnicos para processos licitatórios de obras nos campi aumentou nos últimos anos, o que promoveu forte integração da unidade com a Pró-Reitoria de Administração (ProAd).
A reestruturação do EDF para a criação da SeGEF se justifica, uma vez que sua elevação para categoria de Secretaria Geral possibilitou à unidade a capacidade de atender com mais qualidade e eficiência as necessidades atuais e futuras de toda comunidade acadêmica da UFSCar, conferindo maior autonomia, a melhoria contínua dos processos internos e maior integração entre as áreas técnicas e profissionais de engenharia e arquitetura com outras unidades da UFSCar e comunidade externa, em prol da construção de campus mais sustentáveis.